1 Общие положения

1.1 Настоящая политика Адвокатского бюро «Малахова, Яковлев и партнеры» Самарской области, ИНН 6382100848, ОГРН 1246300008833 (далее — Оператор), действует в отношении всей информации, в том числе, персональных данных, является документом, определяющим общие принципы, цели, порядок обработки персональных данных пользователей сайта, расположенного по адресу: malyak.ru (далее — Сайт), а также содержащим сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных.

1.2 Политика разработана в целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

1.3 Правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

1.4 Политика применяется к Сайту и определяет общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных Оператором.

1.5 Обработка Оператором персональных данных других категорий субъектов персональных данных регламентирована законодательством Российской Федерации и иными локальными актами Оператора.

1.6 Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

• Закона о персональных данных и принятых на его основе нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• иных федеральных законов и прочих нормативных правовых актов;
• согласия на обработку персональных данных.

1.7 Предоставляя Оператору персональные данные и совершая действия, предусмотренные п. 4.1 Политики, Субъект соглашается на их обработку в соответствии с настоящей Политикой. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на Сайте.

2 Термины и определения

2.1 Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2 Оператор персональных данных — Оператор, сведения о котором указаны в п. 1.1 настоящей Политики, осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.4 Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5 Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.6 Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7 Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8 Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.10 Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.11 Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.12 Субъект персональных данных — физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются.

2.13 Материальный носитель персональных данных — материальный носитель (дела, журналы учета, договоры, машинные носители информации) с зафиксированной на нем в любой форме информацией, содержащей персональные данные субъектов персональных данных.

2.14 Конфиденциальность персональных данных — обязательное для Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные.

2.15 Сайт — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменному имени, указанному в п. 1.1 настоящей Политики.

2.16 Страница Сайта — часть Сайта, доступ к которой осуществляется по указателю, состоящему из доменного имени, указанного в п. 1.1 настоящей Политики.

2.17 Cookie (куки) — это небольшие фрагменты данных, которые содержат информацию о пользователе и его действиях на Сайте.

2.18 Запрос — требование субъекта персональных данных и/или их представителей от Оператора уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно необходимыми для заявленной цели обработки.

3 Основные права и обязанности Оператора

3.1 Оператор при сборе персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных всю информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

3.2 Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Законом о персональных данных, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

3.3 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.4 Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.5 Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к Политике, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

3.6 Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3.7 Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.8 Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора.

4 Основные права и обязанности субъекта персональных данных

4.1 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе при активации соответствующего чек-бокса на Сайте при отправке персональных данных (проставления галочки напротив текста «Даю согласие на обработку персональных данных, с Политикой обработки персональных данных ознакомлен» и нажатия на кнопку отправки заполненной формы). Согласие может быть отозвано через настройки браузера (для cookies) или путем направления запроса на электронную почту Оператора.

4.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.3 Субъект персональных данных вправе на:

• доступ к персональным данным;
• уточнение персональных данных;
• блокирование и удаление персональных данных;
• обжалование действий или бездействия;
• обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных;
• отзыв согласия на обработку персональных данных.

4.4 Посредством запроса на электронную почту Оператора ab034@paso.ru, субъект персональных данных вправе реализовывать свои права. В запросе необходимо указать: фамилию, имя, отчество; номер телефона.

4.5 Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные персональные данные.

5 Цели обработки персональных данных

5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, установленных настоящим разделом Политики. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целью обработки.

5.2 Персональные данные пользователей Сайта обрабатываются в следующих целях:

5.2.1 Цель: Обработка персональных данных посредством сайта. Категория и перечень обрабатываемых персональных данных: общая категория персональных данных (фамилия, имя, отчество; номер телефона). Категории субъектов: посетители (пользователи) Сайта. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных. Порядок уничтожения: удаление из системы без возможности восстановления с составлением акта.

5.2.2 Цель: Получение данных о действиях пользователя на Сайте (использование Cookie-файлов). Категория и перечень обрабатываемых персональных данных: общая категория персональных данных (файлы Cookie). Категории субъектов: посетители (пользователи) Сайта. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных. Порядок уничтожения: удаление из системы без возможности восстановления с составлением акта.

6 Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

6.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным в разделе 5 настоящей Политики целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2 Оператором обрабатываются следующие персональные данные пользователей Сайта (при условии их прямого предоставления пользователем Сайта Оператору):

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• файлы Cookie.

6.3 К категориям субъектов персональных данных отнесены посетители (пользователи) Сайта; клиенты; выгодоприобретатели по договорам.

6.4 Оператор использует файлы cookies (куки), включая данные об IP-адресе, истории посещений, типе устройства и браузера, для следующих целей:

• обеспечение корректной работы Сайта (необходимые cookies);
• сбор статистики и анализ поведения пользователей (аналитические cookies);
• персонализация контента и показ таргетированной рекламы (маркетинговые cookies).

6.5 При обработке персональных данных пользователей используется сервис Яндекс.Метрика, доступный по адресу https://metrica.yandex.com, принадлежащий ООО «Яндекс», зарегистрированному по адресу 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. Яндекс.Метрика работает с файлами cookie и создает псевдонимные профили использования. Информация, хранящаяся в таких файлах Cookie (например, тип/версия браузера, используемая операционная система, URL-адрес реферера, имя хоста компьютера, получающего доступ, время запроса к серверу), обычно передается и сохраняется на серверах ООО «Яндекс». Дополнительную информацию необходимо получить в Политике конфиденциальности ООО «Яндекс»: https://yandex.ru/legal/confidential/.

6.6 При помощи сервиса Яндекс.Метрика обрабатываются следующие данные, относящиеся к метрическим данным:

• файлы Cookie;
• сведения о действиях пользователей Сайта;
• сведения об оборудовании и браузере пользователей Сайта;
• IP-адрес;
• дата и время сессии;
• реферер.

6.7 Пользователь Сайта вправе отказаться от обработки Cookie-файлов при помощи соответствующих настроек браузера.

6.8 Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном уведомлении пользователей об использовании Cookie-файлов посредством размещения на Сайте Cookie-баннера. Указанный Cookie-баннер также имеет гиперссылку на Политику.

7 Порядок и условия обработки персональных данных

7.1 Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, при этом на Сайте не осуществляется обработка биометрических персональных данных и их специализированных категорий, а также данных о расовой, национальной принадлежности, философских, политических и религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни и прочих аналогичных сведений, не требующихся для достижения целей обработки персональных данных.

7.2 В случае несогласия пользователя Сайта с условиями Политики использование Сайта и/или каких-либо сервисов Оператора, доступных при использовании Сайта, должно быть незамедлительно прекращено.

7.3 При обработке персональных данных пользователей Оператор исходит из принципов достоверности, актуальности и полноты предоставляемых пользователем Сайта сведений.

7.4 Обработка персональных данных осуществляется Оператором способом автоматизированной обработки персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

7.5 Оператор организует обработку персональных данных в следующем порядке:

• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, устанавливает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• издает Политику, иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных и применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
• применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Оператора;
• осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;
• обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике на Сайте.

7.6 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

7.7 При обработке персональных данных Оператор выполняет, в частности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.8 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуется для достижения целей обработки персональных данных.

7.9 Оператор получает персональные данные непосредственно от субъектов персональных данных или их представителей, наделенных соответствующими полномочиями.

7.10 Запрещается хранение документов с персональными данными и их копий на рабочих местах и (или) в открытом доступе, оставлять металлические шкафы открытыми в случае выхода работника из рабочего помещения.

7.11 Условием прекращения обработки персональных данных могут являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия пользователя Сайта на обработку персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

7.12 Все данные, полученные в рамках регистрации на Сайте, обрабатываются до достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, или до отзыва согласия в зависимости от того, какое из событий наступит раньше, и уничтожаются в течение 30 дней после достижения целей и сроков обработки методом удаления персональных данных из системы без возможности восстановления с составлением акта об уничтожении персональных данных.

7.13 Отзыв субъектом персональных данных согласия на их обработку направляется Оператору посредством соответствующего письменного уведомления одним из следующих способов:

• по адресу места нахождения Оператора, указанному в п. 10.6 настоящей Политики;
• путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте, указанной в п. 10.6 настоящей Политики.

7.14 Доступ к персональным данным передается следующим третьим лицам: ООО «Яндекс» (цель обработки — сбор веб-аналитики, условия обработки — https://yandex.ru/legal/confidential/, цель передачи — провайдер сервиса Яндекс.Метрика, адрес — 119021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16).

7.15 Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

7.16 При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

7.17 Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц (включая сервис Яндекс.Метрика), если такие действия не были прямо санкционированы Оператором или не соответствуют условиям настоящей Политики.

8 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.

8.2 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

8.3 Оператор обязан сообщить Субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого Субъекта по запросу последнего.

9 Регламент реагирования Оператора на запросы/обращения уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, субъектов персональных данных и их представителей

9.1 Регламент определяет последовательность действий при рассмотрении запросов/обращений уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, субъектов персональных данных или их представителей, поданных в соответствии с частью 1 статьи 14 Закона о персональных данных.

9.2 Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней.

9.3 Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

9.4 Рассмотрение Запросов Оператором выполняется с соблюдением прав субъектов или их представителей и в соответствии с обязанностями Оператора, определенными Законом о персональных данных.

9.5 Порядок рассмотрения Запросов:

• Запрос рассматривается не более десяти рабочих дней со дня его получения, если законодательством РФ не установлен иной срок рассмотрения Запроса;
• В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней, прекратить их обработку;
• В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.

10 Заключительные положения

10.1 Политика вступает в силу с момента утверждения.

10.2 Оператор имеет право вносить изменения в Политику в случае изменения нормативных правовых актов Российской Федерации, а также по своему усмотрению. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.3 Оператор информирует субъектов персональных данных, ранее выразивших свое согласие с Политикой, об изменении Политики, руководствуясь при выборе формы информирования тем, что согласие субъекта на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

10.4 Политика начинает регулировать отношения субъекта персональных данных и Оператора с момента, указанного в п. 4.1 Политики.

10.5 Реквизиты Оператора:

Адвокатское бюро «Малахова, Яковлев и партнеры» Самарской области
ИНН 6382100848
ОГРН 1246300008833
Адрес электронной почты: ab034@paso.ru